Privacyverklaring
Deze verklaring beschrijft hoe de installatie The Last Chapter berichten verwerkt en hoe de Google Drive-koppeling werkt.
Wie gebruikt de gegevens?
ScapeCraft levert de toepassing. De organisatie die de installatie inzet, beheert de ingestuurde berichten en kiest welk Google-account wordt gekoppeld. Neem voor vragen over het gebruik van berichten bij een specifieke locatie contact op met die organisatie. ScapeCraft is bereikbaar via info@scapecraft.nl, Peelbaan 11, 5121 DB Rijen.
Ingetypte berichten
De installatie bewaart lokaal de berichttekst, een berichtnummer en het tijdstip van insturen. De tekst wordt in het digitale boek getoond en kan op een bon worden afgedrukt. Bezoekers hoeven geen Google-account te gebruiken. Vermeld geen persoonlijke of vertrouwelijke informatie die niet door anderen bij de installatie gezien mag worden.
Gegevens van het Google-account
Alleen de beheerder koppelt een Google-account. Bij het koppelen vraagt de toepassing toestemming voor basisaccountinformatie en toegang tot Drive-bestanden die met deze toepassing worden gemaakt of gebruikt (drive.file). Het e-mailadres wordt gebruikt om het gekoppelde account te tonen. Toegangstokens worden lokaal op de Pi bewaard, zodat de toepassing de verbinding kan onderhouden. Het Google-wachtwoord wordt niet door de toepassing opgeslagen.
Export naar Google Drive
Wanneer de beheerder exporteren kiest, stuurt de toepassing de bewaarde berichtteksten, berichtnummers en tijdstippen naar een nieuw CSV-bestand in de gekoppelde Google Drive. De app maakt deze bestanden niet zelf openbaar. De beheerder bepaalt via Google Drive wie toegang krijgt. Google verwerkt gegevens volgens zijn privacybeleid.
Bewaartermijn en verwijderen
De huidige software bewaart lokaal de laatste twaalf berichten; oudere berichten worden vervangen. De beheerder kan berichten ook via het beheermenu verwijderen. Exportbestanden blijven in Google Drive totdat de beheerder ze daar verwijdert. Een lokale verwijdering wist eerdere exportbestanden of afgedrukte bonnen niet.
Via het beheermenu kan de beheerder de Drive-koppeling verbreken. De toepassing verwijdert dan de lokale toegangstokens en vraagt Google de toegang in te trekken. De beheerder kan de toestemming ook zelf intrekken via de verbindingen in het Google-account.
Beveiliging en toegang
De toepassing communiceert met Google via HTTPS en bewaart het tokenbestand met beperkte bestandsrechten. Het beheer van de Pi, toegang tot het beheermenu en de deelinstellingen van Google Drive vallen onder het beheer van de installatie. Beheerders moeten toegang tot het apparaat en eventuele back-ups beperken tot bevoegde personen.
Vragen en verzoeken
Voor inzage, correctie of verwijdering van een specifiek bericht of exportbestand kun je contact opnemen met de organisatie die de installatie beheert. Voor vragen over de software kun je ScapeCraft bereiken via info@scapecraft.nl. Vermeld de locatie en het tijdstip van je bericht, zodat de beheerder het kan terugvinden.